Chers Membres du Chapitre Sénégalais d’Internet Society;
Après en avoir délibéré, et suite à la réunion du Comité Directeur le 28 juillet 2018, le Bureau de ISOC Sénégal a décidé de convoquer les membres de l’association en Assemblée Générale.
Cette Assemblée Générale Ordinaire du Chapitre Sénégalais d’internet SOCIETY se tiendra le Samedi 15 Septembre 2018 à partir de 09h00 heures à la Maison de la Presse sise à Rue 5 x corniche – Médina-Dakar.
Conformément à l’article 8 des statuts, l’Assemblée Générale est ouverte aux membres actifs à jour de leurs cotisations.
Au cours de cette Assemblée Générale, il sera procédé à l’ordre du jour ci-dessous :
- Présentation du Rapport moral
- Présentation du Rapport d’activité
- Présentation du Rapport financier
- Discussion des rapports
- Adoption des nouveaux statuts
- Election du Comité Directeur
- Election du Bureau
- Questions diverses
Afin de remplir les conditions de la tenue régulière de cette assemblée, le Comité Directeur a pris les dispositions suivantes :
1- Les membres souhaitant participer à cette Assemblée Générale, avec droit de vote, doivent s’acquitter de la cotisation annuelle pour l’année 2018 d’un montant de 5000 F. Les cotisations peuvent être payées auprès du trésorier M. Edem Kobla Nunekpeku (edem.nunekpeku@isoc.sn) (Tel : 777401350) soit en espèces, soit par transfert d’argent Joni-Joni, Wari, WU, etc… Vous pouvez le contacter pour les modalités. Prière de communiquer la référence de l’envoi par mail à l’adresse ag2018@isoc.sn avec votre numéro de membre ISOC ou ID ISOC que vous pouvez récupérer en envoyant un email à isoc@isoc.sn
2- Les membres à jour de leur cotisation peuvent faire acte de candidature pour être membre du Comité Directeur; conformément à l’article 9 des statuts.
3- La mise en place d’un comité électoral présidé par M. Mouhamed Tidiane Seck au titre de membre le plus ancien, chargé d’organiser les élections.
Le Comité Electoral (CE) a retenu les modalités suivantes :
-
Date limite de dépot des Candidatures au Comité Directeur : le 14 septembre 2018 à 19h. Les candidats doivent envoyer leur profession de foi par mail à ag2018@isoc.sn.
-
Présentation des candidats, Organisation des élections et Proclamation des résultats par le Comité électoral : le 15 Septembre 2018 au cours de l’AG.
NB : Nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier suivant le modèle ci-dessous (à transmettre par mail à l’adresse ag2018@isoc.sn).
DELEGATION DE POUVOIR
Je soussigné : [Nom, Prénom], numéro de membre : [ID-ISOC], [Email] ………………………….., donne pouvoir à M : [Nom, Prénom], numéro de membre [ID-ISOC], [Email] ……………………….., pour me représenter à l’assemblée générale de l’association « Chapitre Sénégalais d’internet Society » qui se tiendra le Samedi 15 septembre 2018 à 9 heures à la Maison de la Presse en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour.
Pour le Comité Directeur